Wie kan er in het bestuur zitten?
Een VvE-bestuur hoeft niet uitsluitend uit appartementseigenaren te bestaan.
In veel VvE's bestaat het bestuur uit één of meerdere eigenaren die zich vrijwillig inzetten voor de vereniging. Zij kennen het gebouw en de dagelijkse praktijk vaak goed en kunnen vanuit hun betrokkenheid bijdragen aan het functioneren van de VvE.
Maar het is ook mogelijk om een externe bestuurder aan te stellen.
Een externe bestuurder kan bijvoorbeeld worden ingeschakeld wanneer:
- er onvoldoende eigenaren beschikbaar zijn voor een bestuursfunctie;
- er behoefte is aan extra kennis en ervaring;
- de VvE een onafhankelijk bestuur wenst;
- de VvE te maken heeft met complexe onderhouds- of organisatorische vraagstukken;
- eigenaren de bestuurlijke verantwoordelijkheid niet zelf willen of kunnen dragen.
Een externe bestuurder kan worden benoemd om namens de VvE bestuurlijke taken uit te voeren. Deze bestuurder handelt daarbij in het belang van de gezamenlijke eigenaren en binnen de regels van de splitsingsakte, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de ALV.
Een externe bestuurder is niet hetzelfde als een beheerder
Het is belangrijk om deze rollen goed van elkaar te onderscheiden.
Een bestuurder vertegenwoordigt de VvE en draagt bestuurlijke verantwoordelijkheid.
Een beheerder voert werkzaamheden uit die de VvE aan hem of haar heeft opgedragen, bijvoorbeeld op administratief, financieel of technisch gebied.
Soms kan één organisatie of persoon meerdere rollen vervullen. Bijvoorbeeld zowel bestuurder als beheerder. In dat geval is het extra belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de bevoegdheden, verantwoordelijkheden en het toezicht.
De ALV blijft het belangrijkste besluitvormende orgaan binnen de VvE. Ook wanneer een externe bestuurder wordt aangesteld, blijven de gezamenlijke eigenaren uiteindelijk de leden van de vereniging en bepalen zij de koers van de VvE.
De kracht van een goed bestuur
Of een bestuur nu bestaat uit eigenaren, externe professionals of een combinatie van beide: het belangrijkste is dat de VvE goed wordt vertegenwoordigd en dat er voldoende kennis, tijd en betrokkenheid aanwezig is.
Een goed bestuur zorgt voor:
- duidelijke besluitvorming;
- toezicht op de uitvoering;
- aandacht voor onderhoud;
- financiële verantwoordelijkheid;
- goede communicatie met de eigenaren;
- een duidelijke langetermijnvisie.
Het doel is uiteindelijk hetzelfde: zorgen voor een goed georganiseerde, financieel gezonde en toekomstbestendige VvE.