Goedendag; Mede eigenaar van VvE Lepelaarsingel 60a.b.c 62a.b.c te Rotterdam. Helaas blijkt het dus noodzakelijk te zijn om met jullie te overleggen hoe nu verder. Jullie huidige administrateur geeft geen reactie en doet tot op heden niet waartoe hij verplicht is. Het probleem is hierdoor dat er geen inzicht is in jullie situatie van jullie VvE. Er geen MJOP word uitgevoerd maar waar jullie als eigenaar wel zelf verantwoordelijk voor zijn. Daarom heb ik hieronder nog eens de tijdlijn neergezet met de acties die reeds zijn uitgevoerd. Onder de tijds lijn zie je mijn advies en stappen plan om toch te gaan zorgen dat jullie VvE weer voldoet aan alle wettelijke normen en wat hierin nu mogelijk is. Wel vraag ik iedere eigenaar dan ook kenbaar te maken in het vragen formulier wat jullie eigen mening is in deze situatie. Overleg met je mede eigenaren is natuurlijk op zich wel handig.
Ik wacht jullie reactie af. Wigger Kamstra
Q4 2025
Voorlichting avond
Deze avond is er aan alle 7 VvE's verteld wat de mogelijkheden zijn voor een goede samenwerking en wat daar precies voor nodig is.
Q1 2026
Bespreking voorlichting.
Om voor eigenaren van Lepelaarsingel 56-58 meer duidelijkheid te geven zijn er 2 huis bezoeken geweest voor extra info.
19 Februari 2026
ALV
Op 19 febr. is de 1ste x een datum gepland door de VvE beheerder. Echter op de dag zelf zijn jullie geinformeerd over het feit dat de stukken niet tijdig zijn verstuurd.
10 maart 2026
Schriftelijk verzoek
Op deze datum is naar het administratie kantoor een schriftelijk verzoek gestuurd voor een ALV en toegang via het web portaal voor de administratie. Reactie bleef echter volledig uit.
16 maart 2026
Telefonisch contact.
Tijdens een telefonisch contact is er aangegeven dat er een ALV vergadering zou plaats vinden op 13 april 2026
13 april 2026
13 april 2026
Wederom op de dag van de vergadering word hij afgelast . De opgave van reden is dat hij de juiste stukken van de gemeente niet heeft ontvangen voor aanvraag subsidie. Echter dit project start pas Q3 2026 dus aanvragen etc is hiervoor niet mogelijk.
1 mei 2026
Ontvangen ALV stukken
Wederom weer naar een telefonisch contact is er toegezegd dat alle stukken van 3 jaar op 4 of 5 mei worden toegestuurd. Echter tot op heden geen informatie ontvangen
10-05-2026
Terug koppeling eigenaren.
Helaas is er dus vanaf de opstart tot op heden geen positieve reactie geweest vanuit jullie huidige beheerder. Vandaar het vragen formuliertje hieronder. De vraag is nu feitelijks hoe willen jullie als eigenaar verder.
- Zelf organiseren van een Algemene ledenvergadering. Hiervoor zijn de volgende stappen nodig. De administrateur aanschrijven met de vraag een ALV te organiseren. (reactie tijd 1 maand).
- Geen reactie. Zelf door jullie als eigenaar een ALV organiseren... dit binnen de gestelde termijnen die jullie splitsing acte vereist.
- De vergadering. Stemmen over toetreding Wigger Kamstra tot het bestuur. Dit is minimaal nodig om een vlotte samenwerking te kunnen verwezenlijken met de andere VvE's. Hierbij word snel en accuraat gewerkt doordat ik Wigger altijd op een pragmatische wijze met administrateurs en derden communiceer. Daardoor krijg je een snelle verloop in wachttijden en organisatorische projecten.
- Overstappen Administratie. Mijn voor stel is de 1ste stap te maken naar stichting VVE-010 dit om te zorgen dat jullie administratie van de afgelopen 3 jaar gecontroleerd word en er een start gemaakt kan worden voor het herzien van de MJOP (verplicht), En het gezamenlijk uitvoeren hiervan. ( belangrijk detail; Wigger Kamstra is bestuur die bepaald en stuurt hierbij Stichting VVE-010 aan. Mijn ervaring en samenwerking met Stichting VVE-010 is zeer positief. Bij Stichting VVE-010 werk ik Wigger samen met een vaste account manager Lotte waarmee ik direct contact heb. Hierdoor heb je een strakke en snel werkende samenwerking die tot op heden vind ik erg fijn werkt. Daarnaast is het wel handig aan te geven dat jullie als eigenaar ten alle tijde weer kunnen beslissen over te stappen naar een ander administratie & beheers kantoor als stichting VVE-010 of ik als bestuur niet doen wat jullie wensen... Dus feitelijks jullie zijn eigenaar en bepalen ten alle tijde.
- Nadat deze stappen zijn gezet , kunnen er vervolg stappen gezet worden voor de definitieve samenwerking met meerdere VvE''s uit jullie woonblok en starten we met onderzoek subsidie opties etc. Om zo een definitief plan te kunnen maken en die aan jullie te gaan voorleggen.
( Belangrijk willen jullie een ander Administratie kantoor gaan benaderen en of daar de samen werking mee aan gaan. Dit is altijd een optie. Geef dit dan aan bij de keuze lijst hieronder...)