1ste verkenning gesprek 3 vve's
Eerste oriëntatie gesprek of Wigger Kamstra en diverse geïnteresseerde vve's Lepelaarsingel 56 t/m 82 iets voor elkaar kunnen betekenen.
2de verkenning gesprek
Gesprek met meerdere eigenaren , meerdere vve's over aanbod deel te gaan nemen het opzetten en begeleidend van de diverse vve's en een startende plan van aanpak bespreking.
Voorlichting bijeenkomst eigenaren.
Een bijeenkomst georganiseerd in samen werking met VVE-010 & Wigger Kamstra hoe de samenwerking tussen de VvE's kan worden gerealiseerd. Welke partij wat kan betekenen en toekomst visie op de samenwerking tussen de partijen.
Inventarisering 7 VvE's
De vraag uitgezet welke VvE's willen mee gaan in dit project , en welke beheerders , contracten & bestuursleden zijn er.
Aanleveren agenda punten.
De 1ste vve's versturen een brief na de beheerder voor het aandragen van agenda punten , met de vraag een vergadering te gaan plannen in de daarvoor gestelde termijn.
Extra bijeenkomst , voorlichting
Voor 1 vve extra uitleg over de optie bij dezelfde beheerder te blijven en toch de samen werking te gaan opzoeken i.v.m. kosten besparing door gezamenlijk in te kopen en voordelen te behalen
2de brief met verzoek ALV.
Naar aanleiding 2de brief is er reactie van een administratie kantoor en staat er voor 3 vve's een vergaderdatum ALV voor 4 april 2026.
ALV met besluitvorming.
(Gepland) In diverse ALV besluitvorming overstappen administratie en/of wijziging bestuur voor een pragmatische samen werking.
Inventariseren van MJOP & wens.
(Gepland) Wat willen de diverse VvE's en wat is daar voor nodig.
Mogelijkheid project matig aanpak.
(Gepland) In gesprek en eventueel aanvraag doen voor het kunnen deelnemen project matig aanpak van de Gemeente Rotterdam.
Overstap administratie
(Gepland). Voor de VvE's die de administratieve overstap willen maken.
Vakantie
Een maand van weinig activiteit doordat diverse mensen met vakantie zijn en er dus weinig tot geen interactie mogelijk is.
Extra vergaderingen
(Gepland) Extra vergaderingen om besluit vorming vast te stellen en bespreken traject.
Nieuw DMJOP ??
(Gepland) Het laten opmaken van een Duurzaam Meer Jaren Onderhoud Plan als de keuze word gemaakt van wegwerken achterstallig onderhoudt en verduurzaming.
Lodenleidingen
(Gepland). Offertes en aanbesteden werkzaamheden vervangen van loden leidingen in diverse portieken.
Extra vergadering.
(Gepland) Extra vergadering ter goed keuring werkzaamheden uit de DMJOP en de daaruit voorkomende werkzaamheden.
Start werkzaamheden.
(Gepland) Start werkzaamheden waar mandaat op gegeven is van diverse VvE's
* Geplande data zijn we sterk afhankelijk van de medewerking van huidige administratie kantoor.
** Als het bouwblok wel in de Project planmatig onderhoudt komt vraagt dit extra tijd voor maken van een plan, voor lichting avonden om de juiste keuze te maken hoe het project invulling krijgt.