Stappen plan vergadering besluiten.
U heeft er voor gekozen om wijzigingen door te voeren in de structuur van uw Vve. Dit is op zich niet heel ingewikkeld maar u dient hierin wel de juiste juridische stappen te nemen om uw besluit recht geldig te maken. Daarom op deze pagina uitgelegd hoe u dit kunt doen en deze besluiten op de agenda van de Algemene ledenvergadering te plaatsen.
Benoeming nieuw bestuurslid.
Tijdens dit punt word;
- Voorgesteld wie de kandidaat is.
- Toegelicht waarom.
- Ruimte geboden voor vragen.
Voorbeeld agenda , nieuw bestuurslid.
Eigenaren stellen voor om Wigger Kamstra te benoemen als bestuurslid van de VvE. Met als ingang datum; [Vergader datum & tijdstip]
Met deze voordracht beogen de indieners het bestuur te versterken en een frisse impuls te geven aan de aanpak van onderhoud, communicatie en besluitvorming binnen de VvE. Daarnaast samenwerking met meerdere vve's te stimuleren.
Toelichting:
- De eigenaren constateren dat de VvE de komende jaren voor belangrijke keuzes staat op het gebied van onderhoud, verduurzaming en financiën.
- Wigger Kamstra heeft ervaring op het gebied van pragmatisch en structureel begeleiden van een Vve en heeft aangegeven beschikbaar te zijn voor deze taak.
- De benoeming draagt volgens de indieners bij aan een toekomstgerichte en actieve VvE.
De vergadering wordt verzocht te stemmen over de benoeming van Wigger Kamstra tot bestuurslid.
Stappenplan
Veranderen van administratie kantoor.
Opzeggen huidig administratiekantoor en toestemming voor aanstellen nieuw administratie kantoor. Om zo een intensieve samen werking met meerdere vve's te stimuleren en mogelijk te maken.
Toelichting:
Besluitvorming over het beëindigen van de overeenkomst met het huidige administratiekantoor en het verlenen van toestemming / mandaat voor het contracteren van een nieuw administratiekantoor.
Besluitpunten:
- Akkoord met opzegging huidige administratiekantoor
- Akkoord met aanstelling nieuw administratiekantoor
Voorbeeld agenda, overstappen administratie kantoor.
Agendapunt — Besluit tot wijziging administratiekantoor
Toelichting:
Eigenaren stellen voor om het huidige administratiekantoor te vervangen en met meerdere omliggende VvE’s over te gaan naar één administratiekantoor. Door deze samenwerking ontstaan schaalvoordelen en worden processen beter gestroomlijnd, wat leidt tot gezamenlijke aanpak achterstallig onderhoudt en beheren MJOP
Het contracteren van één administratiekantoor resulteert in een efficiëntere dienstverlening, tijdens het project samenwerking meerdere vve's , waarbij bovendien sprake is van marktconforme tarieven.
De eigenaren verzoekt de vergadering om goedkeuring voor deze overgang.
Voorgestelde besluitvorming:
De vergadering wordt verzocht het volgende besluit te nemen:
- Goedkeuring tot beëindiging van de huidige administratieovereenkomst; @huidige administratie kantoor@ met in achtneming van het opzegtermijn dat is opgenomen in de huidige beheerovereenkomst.
- Toestemming tot het aangaan van een overeenkomst met het nieuw voorgestelde administratiekantoor; Stichting Vve-010