Samenvatting voorlichting – 15 januari 2026

De voorlichting voor de uitgenodigde VvE’s heeft inmiddels plaatsgevonden. De opkomst was hoger dan verwacht en de eerste reacties zijn positief.

Tijdens de bijeenkomst is in grote lijnen het volgende besproken:

  • Doelstelling: het mogelijk samenwerken van zeven VvE’s om gezamenlijk onderhoud aan te pakken.
  • Voordeel: door grootschalige inkoop kan kostenvoordeel worden behaald.
  • Verduurzaming: er is gesproken over de optie om gezamenlijk te verduurzamen.
  • Toekomstbestendigheid: het streven is om VvE’s toekomstbestendig te maken door samenwerking en verduurzaming.

Er zijn grofweg 2 manieren waarop het beheer en de administratie van de VvE’s kunnen worden ingericht. In feite bepaalt iedere VvE zelf tijdens de ledenvergadering welke vorm zij kiest. Hieronder de opties helder uiteengezet:

1. VvE behoudt haar huidige administratie kantoor.

De VvE geeft aan tevreden te zijn en blijft bij de bestaande beheerder.
Voorwaarden/afspraken kunnen zijn:

de huidige beheerder blijft, maar Wigger Kamstra treedt toe tot het bestuur om:

  • inzicht te krijgen in de financiële positie,
  • de staat van de VvE te beoordelen
  • pragmatische aansturing te garanderen
  • tempo en daadkracht te bewaken

Deze optie werkt goed wanneer:

  • men niet direct wil wisselen van beheerder,
  • maar wél controle, transparantie en voortgang wil verbeteren.

2. VvE stapt over naar VvE-010 voor beheer en administratie

Wanneer de VvE niet tevreden is of een completere dienstverlening wil, kan worden gekozen om beheer, administratie en uitvoering onder te brengen bij VvE-010.
Dit omvat bijvoorbeeld:

  • financiële administratie
  • ledenadministratie
  • MJOP / onderhoudsplanning
  • contractbeheer
  • technische uitvoering
  • communicatie en vergaderondersteuning

Wel is de voorwaarde dat , Wigger Kamstra toetreedt tot het bestuur om;

  • inzicht te krijgen in de financiële positie,
  • de staat van de VvE te beoordelen
  • pragmatische aansturing te garanderen
  • tempo en daadkracht te bewaken

Voordeel: meer grip, transparantie en professionaliteit
Let op: verandert wél de manier van werken en aansturing

Besluitvorming in de ledenvergadering

Belangrijk punt;

✔ De eigenaren beslissen gezamenlijk hoe de samenwerking wordt ingevuld
✔ Iedere VvE kan een eigen keuze maken
✔ Er is dus geen “one size fits all”, maar maatwerk per VvE

Besluiten worden genomen volgens het reglement:

  • meestal met gewone meerderheid (50% + 1), tenzij het reglement anders bepaalt

Waarom toetreding tot het bestuur relevant is

Het toetreden van Wigger Kamstra tot het bestuur heeft namelijk een aantal voordelen:

  • toegang tot alle financiële info
  • direct aansturen van beheerder
  • sneller schakelen
  • betere controle op onderhoud
  • minder vergaderbureaucratie
  • duidelijk mandaat om uit te voeren

Dit helpt om pragmatisch te opereren, in plaats van alleen op papier te blijven hangen.

Financiële gevolgen bij overstap naar VvE-010

Bij een overstap naar VvE-010 wordt gewerkt volgens marktconforme prijsstelling. De kosten voor de dienstverlening van Wigger Kamstra worden in het eerste jaar volledig gedragen door VvE-010. Voorwaarde hiervoor is dat de VvE’s actief meewerken aan de overstap en aan de realisatie van verbeteringen aan het appartementencomplex.

Indien men besluit niet over te stappen van de huidige beheerder, dan geldt voor de VvE een bijdrage volgens de wettelijke normen.

Daarnaast is Wigger Kamstra beschikbaar voor de functie van bestuur.

Mogelijke extra subsidie

Er is inmiddels ook gekeken of het appartementencomplex kan deelnemen aan het gemeentelijke project voor een projectmatige aanpak. Deze optie wordt nog onderzocht. Er heeft al een eerste contact plaatsgevonden en de gemeente staat hier redelijk positief tegenover. Als dit mogelijk blijkt, ontvangt iedere VvE een extra bedrag van €36.000 voor het wegwerken van achterstallig onderhoud.

Hoe nu verder?
Elke VvE die deze samenwerking wil aangaan, dient hiervoor tijdens de vergadering besluiten te nemen. Deze besluiten moeten worden goedgekeurd met een meerderheid, zoals beschreven in de akte.

Om meer duidelijkheid te geven, ziet u twee berichten waarin wordt aangegeven welke stappen noodzakelijk zijn bij beide keuzes op de pagina van Lepelaarsingel.

Heeft u als nog vragen , neem dat gerust contact op via het contact formulier en of WhatsApp button links onder op de pagina.