1. Behoudt huidige administratie kantoor
Dit bericht is in bewerking.
Bent u tevreden over uw huidige VvE administratie kantoor en wilt u deelnemen aan het gezamenlijk onderhoudt van uw vve? Dan zijn de onderstaande stappen noodzakelijk.
Om een nieuw bestuurslid toe te voegen aan een VvE (Vereniging van Eigenaars) zijn er in Nederland meestal drie stappen nodig: (1) besluitvorming binnen de VvE, (2) administratieve verwerking en (3) inschrijving bij de KvK. Hieronder duidelijk uitgelegd:
✅ 1. Besluitvorming binnen de VvE
Een bestuurswisseling kan in principe alleen met instemming van de vergadering van eigenaars.
Dat betekent:
✔ Het onderwerp moet op de agenda staan van de Algemene Ledenvergadering (ALV)
✔ Tijdens de vergadering wordt er gestemd
✔ Het besluit wordt vastgelegd in de notulen
In de meeste splitsingsreglementen geldt een gewone meerderheid, tenzij jouw reglement iets anders voorschrijft
🗒️ 2. Vastleggen in de administratie
De VvE moet daarna intern vastleggen:
✔ wie is benoemd
✔ per welke datum
✔ eventueel taakverdeling
Het nieuwe bestuurslid moet ook akkoord gaan met de benoeming (vereist door de KvK).
🏛 3. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Het bestuur van een VvE is verplicht ingeschreven bij de KvK.
Daarom moet je het nieuwe bestuurslid aanmelden via een wijzigingsformulier.
Meestal vraagt de KvK:
📍 het proces-verbaal/notulen van de vergadering
📍 een legitimatie van het bestuurslid
📍 het KvK-formulier (wijziging functionarissen)
Inschrijving kan digitaal of fysiek, afhankelijk van de KvK.
📌 Let op: Splitsingsreglement en huishoudelijk reglement
Elk VvE-complex kan eigen extra regels hebben, bijvoorbeeld:
⬜ minimale bestuursomvang
⬜ termijnen
⬜ vereisten voor voorzitter/secretaris
⬜ herverkiezingstermijnen
Dus altijd even checken welke versie jullie hebben (bijv. Modelreglement 1973/1992/2006/2017).