Goed dagelijks bestuur maakt het verschil

Vandaag kreeg ik de vraag of ik wilde meedenken met een VvE die te maken heeft met flink achterstallig onderhoud. De eerste vraag was meteen: zijn er nog subsidiemogelijkheden en waar moeten we beginnen? Dat soort vragen hoor ik vaker, dus samen zijn we er wat dieper ingedoken.

Bij nader onderzoek bleek iets opvallends. Dit bouwblok is al jaren geleden opgenomen in een gemeentelijk traject — vergelijkbaar met projecten zoals Steigers op Zuid. In feite zit het hele complex al in een regeling waarin kansen liggen voor ondersteuning en aanpak van onderhoud. Het enige wat nog nodig is, is dat de VvE de juiste besluiten neemt en stappen zet.

Maar daar zit precies het probleem. Het dagelijks bestuur blijkt niet goed op de hoogte van wat er allemaal speelt binnen de eigen VvE: welke trajecten lopen, welke mogelijkheden er zijn en welke acties al eerder zijn ingezet. Dossiers zijn onvolledig overgedragen, informatie is versnipperd geraakt en daardoor blijft de uitvoering liggen, terwijl de mogelijkheden er wél zijn.

Het laat opnieuw zien hoe belangrijk goed dagelijks beheer is. Niet alleen om het onderhoud zelf te organiseren, maar vooral om overzicht te houden, kennis vast te leggen en ervoor te zorgen dat kansen — zoals subsidies of gemeentelijke projecten — ook daadwerkelijk worden benut. Slecht onderhoud ontstaat vaak niet alleen door gebrek aan geld, maar vooral door gebrek aan regie.