Per VvE overzicht
Bekijk achterstanden, tegoeden en het aantal debiteuren per vereniging.
VvE TOOLS · DEBITEUREN
Openstaande bijdragen direct in beeld.
Zie per VvE welke bijdragen nog openstaan, hoeveel maanden achterstand er is en welke opvolging nodig is. Van herinnering en aanmaning tot betaalafspraak en correspondentie: alles blijft gekoppeld aan het juiste appartement en dossier.
GERICHT OPVOLGEN
Niet alleen zien wat openstaat, maar ook weten wat de volgende stap is.
Bijdrageachterstanden vragen om een consequente opvolging. Wanneer bedragen, contactmomenten en afspraken verspreid staan over losse lijsten en e-mails, raakt het overzicht snel kwijt.
VvE Debiteurenbeheer koppelt de financiële stand aan het appartement en het debiteurendossier. Zo ziet u in één overzicht wat verschuldigd en betaald is, welke signalering geldt en welke correspondentie al is gevoerd.
Per appartement
Zie bijdrage, verschuldigd bedrag, betalingen, achterstand en aantal maanden naast elkaar.
Actiesignalering
Een duidelijke signalering helpt bepalen of een herinnering, aanmaning of betaalafspraak nodig is.
Debiteurendossier
Bewaar interne notities, laatste acties en gemaakte betaalafspraken bij het juiste appartement.
Correspondentie
Maak en verstuur correspondentie vanuit het dossier en houd de historie terugvindbaar.
Betaalhistorie
Bekijk geregistreerde betalingen en gebruik die informatie bij de verdere opvolging.
VAN SIGNALERING NAAR OPLOSSING
Een vaste werkwijze houdt debiteurenbeheer duidelijk en controleerbaar.
De module ondersteunt de dagelijkse opvolging zonder dat correspondentie en afspraken los van de financiële gegevens komen te staan.
Controleer achterstand
Bekijk per appartement wat verschuldigd is en wat daadwerkelijk is betaald.
Bepaal de actie
Gebruik de signalering om te bepalen of contact, herinnering of aanmaning nodig is.
Leg afspraken vast
Bewaar contactmomenten, notities en eventuele betaalafspraken in het dossier.
Volg verder op
Houd de historie bij en zie wanneer opnieuw actie nodig is.
VvE DEBITEUREN
Open het debiteurenoverzicht.
Welke VvE’s, appartementen en dossiers u ziet, wordt bepaald door VvE Beheer en uw toegangsrechten.
Log in als beheerder om Debiteurenbeheer te gebruiken.
SAMENHANG
Debiteurenbeheer sluit direct aan op de dagelijkse VvE-administratie.
De basisgegevens van VvE’s, appartementen, eigenaren en betalingen komen uit VvE Beheer. Debiteurenbeheer gebruikt die gegevens om achterstanden en opvolging overzichtelijk te maken, terwijl documenten en projectinformatie in hun eigen modules beschikbaar blijven.